| 募集締切 | 2024年10月7日（月）AM10時（日本時間）応募締切 ※先着順で選考を行う予定です ※適任者の採用に至らなかった場合は再募集の可能性があります |
|---|---|
| 入社日 | 入社日は2024年10月1日以降応相談 |
| 業務内容 | 弊社のキャリア採用業務をご担当いただくアシスタントスタッフを募集します。 ブランクがある方やご家庭と両立したい方も歓迎です。 これまでのご経験を活かして是非弊社でご活躍ください！
＜業務内容＞ ・求人票作成に伴う情報収集・調整、掲載対応 ・採用媒体/人材紹介/スカウトツールなどの対応 ・応募者/紹介会社/社内関係者とのコミュニケ－ション ・面談/面接の日程調整、面接当日のアテンド、PC試験対応 ・採用イベント開催時の事務局対応（Zoom操作、参加者確認等） ・採用に関わる社内申請・契約手続き、請求書対応 ・採用広報、採用チャネルの開拓、採用市場調査、採用ピッチ資料の修正
※業務では、Teams、Zoom、Outlook、Excel、PowerPoint、Word、サイボウズを頻繁に使用しますが、難易度の高い関数などの知識は不要です ※会社よりPCを貸与しますが、在宅勤務に伴うインターネット環境についてはご自身で準備いただきます
＜配属先情報＞ マネージャー、人事/総務/庶務担当2名、システム担当2名、採用担当1名、庶務担当派遣スタッフ1名、システム担当アルバイトスタッフ1名 |
応募について
| 応募資格 | 今回のポジションでは、長期的にご就業頂ける方を募集いたします。
【必須要件】 ①以下ずれかの経験 ・事業会社等で採用分野の経験（アシスタント経験含む） ・人材業界での勤務経験（法人営業担当、キャリアアドバイザー、アシスタント等） ②必要があった際には本社に出社できる方 ③将来的に弊社コンサルタント採用ポジションへ応募を検討していない方
【歓迎要件】 ・採用担当として人材紹介会社との連携、媒体展開、スカウト活用等の経験がある方 ・母集団形成からクロージングまでの一気通貫での対応経験がある方 ・1日約10件以上のペースで応募者対応や候補者へのご連絡などの経験がある方
【求める人物像】 ・信頼感：機密情報を扱うに足る信頼感がある方 ・柔軟性：新しい試みに進んで挑戦でき、変化を楽しんで仕事に取り組める方 ・協同性：周囲への敬意と謙虚さを持ち、チームに貢献できる方 ・自走力：自ら仕事を探し、道筋を作れる方 |
|---|
勤務条件
| 勤務地 | 原則として本社（さいたま市）勤務、外勤あり。 現在、テレワーク勤務を原則としていますので、出社する必要がない業務に従事しているときは、自宅で勤務することが可能です。ただし、入社後3か月程度は業務に慣れるために出社頻度は高くなります。
＜想定される出社・外出が必要な業務について＞ ・面接・面談実施時のアテンド対応（月に0～8日） ・都内等で採用イベント対応（年4回程度） ※出社頻度は採用状況などに応じて変動します
備考：オフィス内禁煙 |
|
|---|---|---|
| 契約期間 | 初回は3か月の雇用契約となります。 |
|
| 勤務時間 |
|
|
| 時間外労働 | 有 |
|
| 休日休暇 | 週休2日制(土日)、祝日、年末年始休暇 |
|
| 給与 | 時給 1,200円～ |
|
| 福利厚生 | 社会保障完備、交通費支給 |
採用の流れ
| 採用の流れ | 書類選考を通過した方は面接（１回）を予定しています。 |
|---|
応募方法
ご応募は、メールのみでの受付となります。
件名に『採用アシスタントスタッフ応募(貴方の氏名)』と明記し、
以下1を専用メールアドレスへ送信してください。
1 写真付履歴書（WordまたはExcel使用、A4･2枚程度）
- 書式は自由になります。こちらの『履歴書フォーム』をご利用いただいても結構です。
- PDFは不可とします。必ずWordファイルかExcelファイルでご送付ください。
応募にあたっての留意事項
- 応募書類の受信後、5営業日以内にメールにて受領連絡をしますので、必ずご確認ください。特に、大学や研究機関などのメールを使用される場合、所属組織のセキュリティ設定の都合により、弊社からの確認メールが受信拒否される場合があります。そのまま連絡が取れない場合は、選考を中止させていただく可能性もありますので、あらかじめご了承願います。
- 応募のメールは、必ず「テキスト形式」で送信してください。広告付きのフリーメールからの送信については、受信拒否される場合があります。また、サーバーの一時的な障害やインターネット上の障害によって、メールが正常に届かない場合があります。その場合、弊社では一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承願います。
- 応募書類の作成は応募者本人のみとし、第三者による代筆作成や添削、翻訳などはすべて無効となりますので、あらかじめご了承願います。
- 面接試験は、弊社が指定した方法・日時に実施いたします。面接日時の変更などの要望には応じかねますので、あらかじめご了承願います。
- 面接試験における交通費は支給いたしませんので、あらかじめご了承願います。
- 採用に関するお問い合わせは、ページの下にある専用のフォームをご使用ください。お電話やメールなどでの問い合わせは一切受け付けておりません。なお、ご質問内容や送信時期により、回答までの時間がかかる場合や回答できない場合がございますので、あらかじめご了承願います。特に、締切日直前や土日祝日、年末年始休暇中のお問い合わせはご注意ください。
- 選考や試験の内容、結果に関する質問には一切お答えいたしかねますので、あらかじめご了承願います。
- 応募の秘密は厳守いたします。なお、提出いただいた履歴書等は返却いたしませんので、あらかじめご了承願います。
- 上記の応募方法や留意事項をお守りいただけない場合や応募書類に不備がある場合などは、受付できないことがあります。
